Dokumenty uprawniające do podjęcia studiów wydane poza granicami Polski
Skany wgrywane do IRK wymagane na etapie rejestracji
Uwaga!
Biuro Rekrutacji oraz Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia obsługują kandydatów z zagranicznymi dokumentami (za wyjątkiem matury IB i EB) i dokonują przeliczenia ocen na podstawie wgranych do systemu IRK skanów lub zdjęć niżej wymienionych dokumentów.
Weryfikacja dokumentów oraz przeliczenie wyników odbywa się w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania prośby o przeliczenie. Kandydat zostaje dopuszczony do zapisu na kierunek pod warunkiem, że wgrane dokumenty są kompletne i uprawniają do podjęcia studiów.
Jeżeli kandydat wgrał niekompletne/nieprawidłowe/nieczytelne dokumenty zostanie o tym poinformowany w systemie IRK.
Pamiętaj, aby zgłosić się odpowiednio wcześniej z zachowaniem powyższego terminu, czyli co najmniej 5 dni przed zakończeniem rejestracji na danym kierunku studiów.
- Świadectwo zagraniczne w rozumieniu § 1 pkt 14 niniejszej uchwały, opatrzone poświadczeniem w formie:
- apostille – jeżeli dokument został wydany przez instytucję działającą w systemie edukacji państwa będącego stroną Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 roku znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 112 poz. 938),
- legalizacji – w pozostałych przypadkach.
Wraz z dokumentem zawierającym wyniki egzaminów maturalnych (kwalifikujących do podjęcia studiów) – w przypadku świadectw wydanych w krajach, w których organizowane są takie egzaminy.
- Suplement/transkrypt/wykaz ocen i przedmiotów w przypadku, gdy na świadectwie dojrzałości brak jest informacji o uzyskanych ocenach i przedmiotach.
- Tłumaczenie poświadczone (przysięgłe) dokumentów wymienionych w punktach 1 i 2:
- na język polski – w przypadku studiów prowadzonych w języku polskim,
- na język polski lub angielski – w przypadku studiów prowadzonych w języku angielskim.
- Indywidualna informacja o świadectwie wymienionym w pkt 1, wydana przez dyrektora NAWA potwierdzająca uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia*.
- W przypadku kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia w języku polskim – jeden z dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego, o których mowa w załączniku 3C**.
- W przypadku kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia w języku angielskim – jeden z dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego, o których mowa w załączniku 3C**.
- W przypadku cudzoziemców, o których mowa w art. 324 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – jeden z dokumentów uprawniających do studiowania bez wnoszenia opłat za kształcenie na studiach stacjonarnych w języku polskim, przy czym zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL kandydatowi ze statusem UKR musi być wydane nie wcześniej niż 30 dni przed datą umieszczenia jego skanu w systemie IRK. Brak dokumentu zwalniającego z opłat (lub wgranie wskazanego zaświadczenia wydanego w przekroczonym terminie) nie powoduje dyskwalifikacji z procesu rekrutacji, natomiast skutkuje naliczeniem opłat za kształcenie.
- W przypadku pozostałych cudzoziemców – paszport.
- W przypadku kandydatów na Indywidualne Studia Międzydziedzinowe – projekt.
- Zdjęcie spełniające wymogi zdjęcia legitymacyjnego na UG.
- Kandydaci podejmujący studia na zasadach stypendystów NAWA mają dodatkowo obowiązek wprowadzenia do systemu IRK decyzji dyrektora NAWA w sprawie przyznania stypendium/zwolnienia z opłat za kształcenie.
- Dokument potwierdzający uzyskanie dodatkowych uprawnień:
- w przypadku laureatów bądź finalistów olimpiad – dokument wydany przez główny komitet organizacyjny danej olimpiady lub konkursu, opatrzony numerem porządkowym, stwierdzający zajęte przez danego kandydata na studia miejsce w eliminacjach centralnych,
- w przypadku sportowców posiadających wybitne osiągnięcia w dyscyplinach olimpijskich oraz ujętych w programie Akademickich Mistrzostw Polski – dokument wydany przez polski związek sportowy (w przypadku klasy mistrzowskiej i pierwszej) lub okręgowy/wojewódzki związek sportowy (w przypadku drugiej klasy sportowej), określający rodzaj klasy sportowej, termin jej obowiązywania oraz osiągnięcia sportowe będące podstawą jej przyznania.
* Nie dotyczy obywateli Polski oraz cudzoziemców, którzy ubiegają się o przyjęcie na studia na podstawie:
- dokumentu wydanego przez szkołę lub instytucję edukacyjną działającą w systemie edukacji państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
- dyplomu IB (International Baccalaureate);
- dyplomu EB (European Baccalaureate);
- dokumentu wydanego za granicą przez szkoły lub instytucje edukacyjne uznawane przez państwo, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji działają, objęte postanowieniami umów międzynarodowych.
** Nie dotyczy obywateli Polski oraz obywateli UE, EFTA i Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, którzy ubiegają się o przyjęcie na studia na podstawie:
- dokumentu wydanego przez szkołę lub instytucję edukacyjną działającą w systemie edukacji państwa członkowskiego UE, OECD lub EFTA,
- dyplomu IB (International Baccalaureate),
- dyplomu EB (European Baccalaureate),
- dokumentu wydanego za granicą przez szkoły lub instytucje edukacyjne uznawane przez państwo, na którego terytorium lub w którego systemie edukacji działają, objęte postanowieniami umów międzynarodowych.
Dokumenty w postaci papierowej wymagane od osób ze statusem "Zakwalifikowany" i "Rezerwowy"
Jak składać dokumenty w postaci papierowej
Osoby ze statusem „zakwalifikowany” lub „rezerwowy”, które uzyskały wykształcenie poza granicami Polski do momentu ogłoszenia listy przyjętych mogą posługiwać się skanami, a następnie dostarczyć niżej wymienioną dokumentację w wersji papierowej najpóźniej do dnia 15 października 2026 r. do:
- Biura Rekrutacji – w przypadku obywateli krajów UE/EFTA oraz osób wymienionych w art. 324 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
- Biura Współpracy i Umiędzynarodowienia – w przypadku pozostałych kandydatów
- dostarczyć dokumenty w wersji papierowej w ciągu 4 dni po ogłoszeniu listy kandydatów do wymienionych wyżej jednostek.
Dokumenty mogą zostać złożone osobiście, przez osobę trzecią, a także nadesłane pocztą lub kurierem (liczy się data doręczenia przesyłki, a nie data nadania przesyłki). Do składania dokumentów przez osobę trzecią nie wymagamy upoważnienia.
W przypadku, gdy kandydat na studia nie może osobiście podpisać ankiety osobowej lub wycofać złożonych dokumentów, może upoważnić do tego osobę trzecią. Osoba taka musi przedłożyć pisemne pełnomocnictwo z uwierzytelnionym notarialnie podpisem Kandydata (wzór u dołu strony) lub inne pełnomocnictwo notarialne do wykonywania czynności związanych z procesem rekrutacji w UG oraz wylegitymować się dowodem osobistym lub paszportem.
Kandydat niepełnoletni powinien złożyć dokumenty w obecności przedstawiciela ustawowego/rodzica. W przypadku gdy przedstawiciel ustawowy nie jest obecny podczas składania dokumentów do oświadczenia (formularz dostępny u dołu strony) należy załączyć kserokopię aktu urodzenia dziecka lub innego dokumentu, który stanowi podstawę do reprezentowania małoletniego, a samo oświadczenie musi zostać podpisane właściwie uwierzytelnionym podpisem.
Niedopełnienie obowiązku dostarczenia dokumentów w wersji papierowej, w którymś z wyżej podanych terminów, skutkuje brakiem wpisu na listę studentów.
Kandydat niezakwalifikowany do przyjęcia (ze statusem „na liście kandydatów”) nie jest uprawniony do złożenia dokumentów.
Uwaga: dostarczenie dokumentów przez osoby ze statusem „rezerwowy” nie jest równoznaczne z przyjęciem na studia. Kandydat “rezerwowy” zajmuje miejsce osoby “zakwalifikowanej” (wg rankingu) w przypadku, gdy ta nie dostarczyła kompletu dokumentów w wyznaczonym terminie, zrezygnowała z procesu rekrutacji lub została zdyskwalifikowana.